Hatékony munkavégzés

Tájékoztató

Mentorprogram Egyedi szoftver

Egy üzleti folyamat során a különböző számítógépes szoftvereket használva sok idő megy el, mivel adott esetben pl. az ügyféladatokat több programba is fel kell vinni (webshop, postázás, számlázás, stb).

 Egy integrált ügyviteli rendszer segítségével elég minden adatot egyszer bevinni a rendszerbe és ezt az összes munkatárs az összes munkafázisokhoz rögtön használhatja, vagy akár bizonyos folyamatok automatizálhatóak. Ezáltal időt és így pénzt takarít meg a cég.

Ha 5 személy napi 20 percet takarít meg, az egy honapban 20x5x0,2= 20 munkaóra, egy évben 240 munkaóra. Ennek az ára: 240 000 Ft-tól akár milliós nagyságrendig is rúghat.

Vállaljuk többek között:

  • a jelenlegi ügyviteli, számlázási és egyéb munkafolyamatokra használt szoftverek vagy egyéni megoldások átvizsgálását
  • egy olyan rendszer megtervezését és kivitelezését, amely az összes munkafázist összevonja, egyben kezeli 
  • olyan rendszert tervezünk, hogy a tulajdonos, ügyvezető megfelelő döntéseket tudjon hozni gyorsan összegyűjthető és rendszerezhető információk alapján, amelyet a mindennapi működésben amúgy is tárolnak

Az üzleti folyamatok optimalizálása és állandó nyomon követése manapság már nem csak a közepes és nagyvállalatok kiváltsága, hanem a mikro- és kisvállalkozásoknak is elemi szükséglete, hiszen napjainkban ez is fontos eleme a vállalkozások talpon maradásának, fejlődésének.

Reméljük, Önnek is hasonló véleménye lesz, ha megtisztel bizalmával, és bennünket választ. Várjuk a jelentkezését!

Tájékoztató

Mentorprogram Időgazdálkodás

A cégvezetők számára az egyik legköltségesebb faktor az idő, amelyből mindig kevés áll rendelkezésre, ezért annak kiváló beosztása jelentős költségeket csökkent és hatékonyabbá válik a munka.

Az időrablókat észrevenni nem könnyű, és még nehezebb megszabadulni tőlük. Ezek olyan tevékenységek, amelyeket feleslegesen végeznek a munkatársak, és észrevétlenül csökkentik a hatékonyságot. 

Vállaljuk többek között:

  • a vezetők és munkavállalók körében online kérdőíves felmérést az időrablókról
  • a felmérés alapján változtatásokat  javaslunk a munka megszervezésének folyamatban
  • a vezetők és a munkatársak számára Időgazdálkodás tréninget tartunk, ahol új munkamódszereket, időgazdálkodási technikákat tanulnak

Az egyének és munkacsapatok számára a napi feladatok egyet jelentenek az idővel való versenyzéssel. Ebben a versenyben lehet nyerni, de ehhez tudatos és jól szervezett munkavégzésre van szükség és olyan készségekre, amelyekkel a napi munka tervezhetőbbé, a feladatok elvégzése szervezhetőbbá válik. 

Reméljük, Önnek is hasonló véleménye lesz, ha megtisztel bizalmával, és bennünket választ. Várjuk a jelentkezését!

Tájékoztató

Mentorprogram Információ-áramlás rendszer

Minden cégben probléma, hogy kinek mit kell tudnia a munkája elvégzéséhez, és hogyan lehet hatékonyan értekezleteket, megbeszéléseket tartani. Az időrablók kiszűrése pénzt termel.

Minden cégben probléma, hogy kinek mit kell tudnia a munkája elvégzéséhez, és hogyan lehet hatékonyan értekezleteket, megbeszéléseket tartani. Az időrablók kiszűrése pénzt termel..A munkavállalók motivációi négy félék lehetnek, és ezek közül csak egyik a fizetés- és juttatás növekedés. onkon a visszajelzéseken alapulnak, amelyeket tőlünk gyűjtünk. Ennek töredékét jelzik csak vissza a vezetőknek, hiszen tartanak a munkájuk elvesztésétől, vagy  akaratlanul is szűrik a véleményüket, ez érthető.

Vállaljuk többek között:

  • munkavállaló elégedettség és motivációs felmérést online formában
  • a felmérés eredményei és a cégvezető céljai mentén a többszintű motivációs rendszer kialakítását és bevezetését
  • a munkavállalói elégedettség és motiváció visszamérését az új rendszer elindulásától számított 3-6 hónap múlva

Ezzel egyrészről megoldjuk a dolgozók anyagi motivációs problémáit, így a cégtulajdonos hosszú távon a cégnél dolgozó, elégedett, ezáltal magasabb teljesítményt leadó munkavállalói csapatot nyer, valamint a vezető képet kap arról, hogy a dolgozók meddig és milyen feltételek mellett maradnak a cégnél rövid-közép és hosszú távon, ezáltal jobban tudja tervezni a cég működését és távlati fejlesztéseit. 

A motivációs rendszer kialakítása és alkalmazása a bevezetést követő második hónaptól látható és mérhető teljesítmény növekedést hoz. 

Reméljük, Önnek is hasonló véleménye lesz, ha megtisztel bizalmával, és bennünket választ. Várjuk a jelentkezését!

Tájékoztató

Mentorprogram Munkaszervezés

A cég megalakulásakor és a növekedési fázisban a cégvezetőnek kisebb gondja is nagyobb volt annál, hogy kinek mi a feladata, ki milyen sorrendben és lépésekben végzi a feladatát, mert a fókusz a bevételen, az ügyfelek számának növelésén volt.

Viszont egy fejlődő szakaszba lépett cégnél már nem elegendő rutinból, megszokásból végezni a munkát, a vezető nem képes ott lenni minden kilométerkőnél, hogy mindent ellenőrizzen, személyesen delegáljon, ezért szükség van az addigi munkaszervezés átnézésére és racionalizálására.

Vállaljuk többek között:

  • a vezetők és munkavállalók körében online kérdőíves felmérést a munkafoylamatokró, a munkaszervezésről, a munkakörökről és felelősségi szintekről
  • a felmérés alapján változtatásokat  javaslunk a munka megszervezésének folyamatában
  • a vezetők és munkatársak részvételével rövid és a munkaidőbe zökkenőmentesen beilleszthető néhány órás alkalmak keretében újra tervezzük az egyes munkafolyamatokat, megnézzük, hol folyik el az idő és a pénz, kinek mi a feladata, kinek mikor miben kell dönteni 
  • segítünk a hatékonyabb munkavégzést segítő, teljesítmény arányos bérezés kialakításában

Az egyének és munkacsapatok számára a napi feladatok egyet jelentenek az idővel való versenyzéssel. Ebben a versenyben lehet nyerni, de ehhez tudatos és jól szervezett munkavégzésre van szükség és olyan készségekre, amelyekkel a napi munka tervezhetőbbé, a feladatok elvégzése szervezhetőbbá válik. 

Reméljük, Önnek is hasonló véleménye lesz, ha megtisztel bizalmával, és bennünket választ. Várjuk a jelentkezését!